公司接受员工之日用金报帐的原则

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公司接受员工之日用金报帐的原则

我待过不少的公司
最后发现
明理的公司
批准员工日用金报帐的原则如下
1.该事件要与公司相关
2.不得超过他的额度
如此做法, 比较不容易发生纠纷.

比如经理级的员工
每个月可以报帐5000元的油费, 20000元的交际费, 交通费则是实报实销 ...
比如....
油费必须是与公司相关的出差或者上下班.
交际费必须是与公司相关的人员或者合作伙伴.

公司报帐是要开发票的, 但是会计只需审核金额和该事件是否是真的, 就可以了,
并不需要去审查发票的内容,
所以员工可以拿任意的发票来用, 也就是发票相抵.

之所以不看发票的内容,是因为,有些事件是拿不到发票的, 有的则是该事件的发票被弄丢了,所以只要发票的金额有对就可以了...

比如有一次,来了一位新的会计,
第一次办理请款,退了一堆员工的交通费,
理由是他当日报请的项目是从美国飞去加拿大开会, 拿来的飞机票是美国飞往墨西哥....

也退了一堆员工的油费,
理由是他拿来的发票并不是加油站开的, 而是大卖场所开的发票....

他也退了某位经理的交际费,
那位经理的交际费是写说, 某公司的副总很喜欢某家名店的料理, 为了拿到签约,他请了那位副总去该店家吃饭和喝酒, 结果他用的发票是别家的.

诸如此类
后来
引起大家的反弹
大家说
公司说好的福利
上下班的油钱可以报帐, 现在却不让请.
连出公差的飞机钱都请不到,
是要大家跳河吗?

那位经理也说, 为了拿到签约,他下班后请那位副总去吃饭喝酒,花的是他的下班时间,现在连交际费都要他出喔,那签这个合约是有何意思?要他倒贴钱,那他就不做了....

会计说那些发票不对
只要拿正确的发票来
就给请款

但是
很多人就是刚好找不到哪些发票
岂不是不能请
太过严苛了
导致一堆人闹离职

最后是会计出来道歉
才平息的

...........................

其实,
有些地方是有开发票的, 但不能拿来用, 比如特种场合, 大家常去那种地方谈生意, 但那是不能公开的, 会见光死, 尤其是有老婆的,
去那些地方谈生意, 都是会和上级主管报备的, 相关的主管都知道, 请款的时候也有签名...
原则上,只要写的原因是OK的,相关主管也签名认可了,会计只需要审核金额有没有超支就可以了,不需要去看发票的内容,真看的话,很多生意就谈不成了.. ..

是男人都懂得的,
为何那么多谈生意的地方, 明明店家都有开发票, 却不敢开那家店的发票, 而是拿别家店的发票来请款....
有的时候, 会场中还有不少高官和巨商, 请客的名单中也不敢写它们的名字, 写的是他们的代理人, 比如名单中写的是某个人, 大家就知道请的其实是某位大官...

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